Appui à la réorganisation / Création de la DSI Nationale

Problématique Client

La DSI de l’ACOSS lancé en novembre 2015, le Chantier « DSI 2018 », qui visait notamment à regrouper, au sein d’une structure juridique unique, l’ensemble des informaticiens de la branche, répartis historiquement en centres régionaux.

À partir de janvier 2016 et jusqu’à mars 2018, Tasmane a accompagné la DSI de l’ACOSS sur ce chantier.

Points clés et résultats

Tasmane a permis de sécuriser ce chantier de grande envergure, en particulier dans la coordination de l’ensemble des acteurs (6 projets majeurs, et plus de 73 contributeurs).

Outre l’appui au pilotage opérationnel (structuration de la feuille de route, de la comitologie du Chantier, suivi de l’avancement des projets, identification des risques et remontée des alertes …), Tasmane a accompagné la DSI sur :

• l’élaboration de l’organisation cible (structure juridique, organigrammes …) ;
• l’accompagnement des collaborateurs vers l’organisation cible, la gestion des vœux et des mobilités ;
• la transformation de la fonction assistance de la DSI, en particulier, la transition d’une organisation régionale à une organisation nationale ;
• la formalisation et la modélisation des processus majeurs des fonctions support de la DSI ;
• la communication sur le Chantier auprès des collaborateurs ;
• la rationalisation de la Production (en particulier la centralisation des hébergements) ;
• le transfert des collaborateurs des centres dans les systèmes de l’ACOSS (habilitations…).

Résultats

• La bascule de l’ensemble du personnel des centres régionaux vers l’établissement national sans écueils au 31/12/2017
• La  mise en œuvre d’une nouvelle organisation au cours du T1 2018
• La migration de l’ensemble des infrastructures de la Branche vers les Datacenter de Lyon et Toulouse, ainsi que la création d’un centre National de Production à Paris