Accompagnement à l’animation des ateliers de la convention managériale SPIE ICS

Problématique client

Afin d’adresser les changements majeurs du marché de l’IT en s’affranchissant des écueils liés à l’organisation actuelle, SPIE ICS a initié une démarche de transformation profonde impactant très largement les différents axes de l’entreprise : culture, RH, organisation, processus, outils,… Tasmane a ainsi accompagné la direction dans ce projet de transformation. Dans un premier temps, l’organisation cible a été définie en collaboration avec une Task Force composée de membres du Comité de Direction. Puis, dans un second temps, l’organisation et les offres ont été précisées lors d’ateliers impliquant des membres du top management de SPIE ICS.

Points clés

Dans le cadre de cette mission, SPIE ICS a sollicité Tasmane pour l’organisation d’une convention managériale réunissant 80 participants issus des différentes directions métiers, avec pour objectif l’appropriation du projet par le top management.

En collaboration avec les membres de la Task Force, l’animation de la convention a été construite autour des objectifs suivants :

• Assurer la compréhension du projet en organisant des temps de partage des connaissances, de rappel des points clés du projet et de mise en discussion collective pour valider les acquis indispensables;
• Organiser des temps de co-construction et d’idéation en atelier, pour compléter les travaux en cours;
• Permettre des temps d’échange, pour laisser s’exprimer les craintes et les questionnements, et y répondre sereinement;
• Partager les motivations et mettre en avant les points positifs et les bénéfices de la transformation.

Résultats

Tasmane a construit l’animation de la convention managériale en associant cheminement individuel et collectif, tout au long des activités de la journée, afin d’amener ses participants vers l’adoption d’une nouvelle posture : les activités ont été organisées dans un enchainement précis, articulées autour de l’utilisation d’outils digitaux (Klaxoon) et de techniques de co-construction (World Café).

L’animation construite par Tasmane a permis d’amener les participants vers une posture positive et à les mettre en mouvement. La restitution des différents ateliers au sein d’un document de synthèse a apporté une véritable plus value en complétant certains travaux restants et en apportant des concepts et idées nouvelles dans le cadre de ce projet de transformation.